Arranjo do Inventário

A principal ajuda de descoberta dos Arquivos Nazarenos é um sistema de inventários, ou listas, que identificam e descrevem itens nas coleções. Inventário também dá a localização de prateleira de itens. Coleções e seus inventários são organizados de acordo com quatorze categorias, divididos em “grupos de registros”. As quatorze categorias são numeradas 100 a 1400. Cada grupo de registros é atribuído seu próprio número dentro da categoria (101, 102, 103 etc.). Se as coleções sob um grupo de registros específico forem grandes ou complexas, elas podem ser subdivididas.

Inventários e coleções dos Arquivos Nazarenos mudam a cada dia de trabalho e a cada nova aquisição. Inventário mais completo e preciso é sempre a “cópia de trabalho” na sala de trabalho de arquivos. Cópia de trabalho contém adições freqüentes escritas à mão, muitos inventários não digitados e listas de coleções não processadas. Um pesquisador pode obter acesso a partes do inventário de trabalho correspondendo com o gerente de Arquivos.