인벤토리의 배열

나사렛 기록 보관소의 주요 찾기 원조는 컬렉션의 항목을 식별하고 설명하는 인벤토리 시스템, 또는 목록입니다. 인벤토리는 또한 항목의 선반 위치를 제공합니다. 컬렉션과 인벤토리는 14개의 범주에 따라 정렬되며, “레코드 그룹”으로 나누어집니다. 14개 카테고리는 100에서 1400까지 번호가 매겨져 있습니다. 각 레코드 그룹에는 카테고리 내에서 자체 번호가 할당됩니다(101, 102, 103 등). 특정 레코드 그룹 아래의 컬렉션이 크거나 복잡한 경우, 그들은 세분화될 수 있습니다.

나사렛 기록 보관소의 인벤토리와 컬렉션은 매일 근무일과 모든 새로운 인수와 함께 변화합니다. 가장 완전하고 정확한 인벤토리는 항상 아카이브 작업실의 “작업 사본”입니다. 작업 사본에는 빈번한 손으로 작성된 추가, 유형화되지 않은 많은 인벤토리, 처리되지 않은 컬렉션 목록이 포함되어 있습니다. 연구자는 아카이브 관리자와 대응하여 작업 인벤토리의 일부에 대한 액세스를 얻을 수 있습니다.