조직

도서관과 달리, 아카이브를 조직하기 위해 확립된 시스템이 없습니다. 그러나 나사렛 기록 보관소가 따르는 일반적인 기록 보관 원칙과 확립된 관행이 있습니다. 우리의 접근 방식에 대한 일반적인 이해는 연구자가 기록 보관소와 찾기 보조 장치를 사용하는 데 도움이 될 수 있습니다.

동일한 컬렉션에 속하는 항목은 인벤토리에 함께 나열되어 있는 한 선반에 서로 옆에 위치할 필요가 없습니다. 이것은 인벤토리에 추가할 수 있는 유연성을 제공하며, 컬렉션을 보다 효율적으로 저장할 수 있는 능력을 증가시킵니다.

기록 보관소는 컬렉션을 주제별로 또는 주제별로 정렬하지 않지만, 컬렉션을 생산한 사람에 따라 정렬합니다. 많은 나사렛 기록 보관소 컬렉션은 교회의 기관이나 임원이 생산했습니다. 컬렉션이 나열된 순서는 이 기관과 사무실의 서로와의 관계를 결정하는 순서도를 기반으로 합니다. 나사렛 기록 보관소의 인벤토리는 교회의 가장 일반적인 수준(총회 컬렉션—200 시리즈로 시작)에서 가장 특정 수준으로 이동하며, 개별 교회 회원을 중심으로 하는 컬렉션(1200 시리즈)으로 끝납니다.

교회 대행사의 기록은 원래 순서로 보존되거나 원래 순서로 복원됩니다. 기록 보관소는 원래 주문이 손실되고 재구성될 수 없는 한 컬렉션을 재정렬하거나 주문을 부과하지 않습니다.

교회 장교가 교회에서 하나 이상의 직책을 가지고 있을 때, 그의 모든 기록은 개인의 가장 높은 사무실이 개최된 부서 아래에서 인벤토리의 한 장소에 함께 나열됩니다. 적절한 상호 참조는 개인이 또한 사무실을 가지고 있는 인벤토리의 다른 부분에 배치됩니다.