Organisation

Contrairement aux bibliothèques, il n’existe aucun système établi pour organiser les archives. Il existe cependant des principes d’archivage généraux et des pratiques établies que les Archives nazaréennes suivent. Une compréhension générale de notre approche peut aider les chercheurs à utiliser les archives et ses aides de recherche.

Les articles appartenant à la même collection ne sont pas nécessairement situés les uns à côté des autres sur l’étagère, à condition qu’ils soient répertoriés ensemble dans l’inventaire. Cela donne une flexibilité dans l’ajout à l’inventaire et augmente la capacité à stocker des collections plus efficacement.

Une archive n’arrange pas ses collections par sujet ou par sujet, mais en fonction de qui a produit la collection. De nombreuses collections des Archives nazaréennes ont été produites par des agences ou des fonctionnaires de l’Église. L’ordre dans lequel les collections sont répertoriées est basé sur un diagramme de flux déterminant la relation de ces agences et offices les uns aux autres. L’inventaire des Archives nazaréennes se déplace des niveaux les plus généraux de l’Église (en commençant par les collections de l’Assemblée générale – la série 200) aux plus particuliers, se terminant par des collections centrées sur des membres de l’Église individuels (série 1200).

Les dossiers des agences de l’Église sont conservés dans leur ordre d’origine ou restaurés dans leur ordre d’origine. Les archives ne réorganisent pas une collection ni ne lui imposent un ordre à moins que l’ordre original ne soit perdu et ne puisse pas être reconstruit.

Lorsqu’un officiel de l’Église a occupé plus d’un poste dans l’Église, tous ses dossiers sont répertoriés ensemble à un endroit dans l’inventaire, sous le département où le plus haut poste de la personne a été occupé. Des références croisées appropriées sont placées dans d’autres parties de l’inventaire où la personne a également occupé un poste.