L'arrangement de l'inventaire

L’aide de recherche principale des Archives nazaréennes est un système d’inventaires ou de listes qui identifient et décrivent les articles dans les collections. L’inventaire indique également l’emplacement sur le rayon des articles. Les collections et leurs inventaires sont organisés en fonction de quatorze catégories, divisées à leur tour en « groupes de records ». Les quatorze catégories sont numérotées de 100 à 1400. Chaque groupe d’enregistrements se voit affecter son propre numéro dans la catégorie (101, 102, 103, etc.). Si les collections d’un groupe d’enregistrements particulier sont importantes ou complexes, elles peuvent être subdivisées.

Les inventaires et les collections des Archives nazaréennes changent à chaque jour de travail et à chaque nouvelle acquisition. L’inventaire le plus complet et le plus précis est toujours la « copie de travail » dans la salle de travail des archives. La copie de travail contient des additions fréquentes écrites à la main, de nombreux inventaires non typés et des listes de collections non traitées. Un chercheur peut obtenir accès à des parties de l’inventaire de travail en correspondant avec le gestionnaire des archives.